SharePointin käyttö kuormittaa monen yrityksen arkea.
Dokumentit ovat hajallaan.
Versiot elävät omaa elämäänsä.
Tietoa etsitään Teamsista, sähköpostista ja kansiorakenteista yhtä aikaa.
Ja lopulta kukaan ei ole täysin varma, missä mikäkin tieto oikeasti sijaitsee.
Kyse ei yleensä ole teknologiasta. SharePoint toimii juuri niin kuin pitääkin. Ongelma on käyttötavassa.
SharePoint ei ole projekti
Monessa organisaatiossa SharePoint otetaan käyttöön projektina.
Ympäristö rakennetaan.
Rakenne mietitään.
Käyttöönottopäivä sovitaan.
Sen jälkeen oletetaan, että ihmiset alkavat käyttää sitä oikein. Harvoin alkavat.
Ilman selkeää ymmärrystä ja yhteisiä pelisääntöjä jokainen rakentaa oman tapansa käyttää järjestelmää. Ja silloin kokonaisuus alkaa hajota nopeasti.
Lopputuloksena ei ole yhtenäinen toimintatapa, vaan kokoelma yksittäisiä ratkaisuja.
Oikea hyöty syntyy vasta, kun käyttö muuttuu
Olemme saaneet asiakkailtamme toistuvasti positiivista palautetta SharePoint-koulutuksistamme.
Olemme halunneet rakentaa koulutuksen, jossa kokonaisuus ei jää teoriaksi.
Käymme SharePointia läpi käytännön tasolla, asiakkaan omassa ympäristössä ja heidän arkeensa liittyvillä esimerkeillä.
Miten dokumentteja oikeasti hallitaan.
Miten yhteistyö toimii.
Miten tieto löytyy nopeasti.
Kun ihmiset ymmärtävät, miksi ja miten SharePointia käytetään, tapahtuu muutos.
Käyttö yhtenäistyy.
Turha työ vähenee.
Ja järjestelmä alkaa oikeasti tukea arkea.
Koulutus ei riitä yksin
Yksi keskeinen havaintomme on, että pelkkä koulutus ei vielä muuta toimintaa pysyvästi. Siksi työ ei pääty koulutukseen.
Tuemme asiakkaitamme myös käytännön arjessa.
– Sparraamme käyttöönotossa.
– Autamme selkeyttämään rakenteita ja toimintatapoja.
– Varmistamme yhdessä, että opitut asiat siirtyvät aidosti käyttöön.
Tarvittaessa yhteistyö jatkuu pidempään, jotta muutos todella juurtuu.
Milloin koulutus kannattaa?
Jos kysyisit tänään organisaatioltanne, miten löydän tärkeät dokumentit ja miten niitä pitäisi käyttää, saisitko yhtenäisen vastauksen?
Jos et, et ole yksin.
Asia on kuitenkin ratkaistavissa.
B2B Solutions auttaa yrityksiä ottamaan SharePointista sen hyödyn, jota varten se on alun perin hankittu.
Käytännönläheisesti, selkeästi ja ennen kaikkea niin, että muutos näkyy arjessa.
