Digitaalisessa ympäristössä tietoturva on kriittinen osa jokaisen organisaation toimintaa, eikä tulostusympäristö ole poikkeus. Turvatulostusratkaisut ovat nousseet tärkeään rooliin organisaatioiden tietoturvastrategioissa tarjoten suojan tulostukseen liittyviä riskejä vastaan. Tässä blogissa tarkastellaan keskeisiä ominaisuuksia, jotka tekevät turvatulostusratkaisusta välttämättömän osan tulostusympäristöä.
Tärkein turvatulostusratkaisun ominaisuus on käyttäjän tunnistautuminen ennen tulostuksen käynnistämistä. Tulostusprosessi ei ala heti käyttäjän lähettäessä asiakirjan tulostettavaksi, vaan vasta, kun hän fyysisesti tunnistautuu tulostimen luona. Tunnistautuminen voi tapahtua esimerkiksi henkilökohtaisen tunnuskortin, kuten kulunvalvontakortin tai –tägin, tai PIN-koodin avulla. Tämä varmistaa, että asiakirjat eivät päädy vääriin käsiin. Luvattomien henkilöiden on mahdotonta ottaa asiakirjoja haltuunsa, sillä tulostustyöt odottavat palvelimella, kunnes käyttäjä itse vapauttaa ne tulostettavaksi.
Olennainen osa turvatulostusratkaisua on tulostusjonojen keskitetty hallinta ja tietojen suojaus. Tulostustyöt tallentuvat keskitettyyn ja suojattuun tulostusjonoon odottamaan vapautusta. Näin varmistetaan, että tulostettava data on suojassa koko prosessin ajan.
Keskitetty hallinta tarjoaa myös joustavuutta, sillä käyttäjät voivat vapauttaa tulostustöitään mistä tahansa organisaation tulostimesta. Tämä tehostaa työntekoa ja helpottaa tulostusresurssien hallintaa. Tietojen salaus ja turvallinen säilytys ovat keskeisiä tekijöitä, sillä ne estävät mahdolliset tietomurrot tulostusprosessin aikana.
Turvatulostusratkaisu sisältää tulostustapahtumien kattavan auditoinnin. Kaikki tulostustapahtumat tallentuvat lokitietoihin, joita voidaan analysoida ja tarkastella tarvittaessa. Ne tarjoavat arvokasta tietoa, jota voidaan hyödyntää väärinkäytösten estämiseen ja ratkaisemiseen. Tietoturvaloukkauksen tapahtuessa kattava tulostusloki antaa edellytykset tapahtumien kulun selvittämiseen ja tarvittavien toimenpiteiden nopeaan aloittamiseen.
Turvatulostusratkaisujen avulla on mahdollista suojautua tulostusympäristön riskeiltä ja varmistaa, että arkaluonteiset tiedot pysyvät turvassa. Kokonaisuuden kannalta on tärkeää huomioida, että suojattu tulostusympäristö ei rajoitu pelkästään turvatulostusratkaisuihin. Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat osa IoT-verkkoa, mikä altistaa ne myös verkkopohjaisille kyberhyökkäyksille. Näihin uhkiin varautumiseen paneudun tarkemmin seuraavassa blogikirjoituksessani.
OTA YHTEYTTÄ!
